2　この細則において「保護管理者」とは保護管理規則第3条第3項に規定するものをいい、「取扱区域」とは保護管理規則第22条に規定するものをいう。

3　この細則において「職員等」とは、本学の教職員、その他本学が次条第1項に規定する事務を遂行するため本学に個人番号を提供することとなる者をいい、本人の代理人も含む。

4　この細則において「個人番号カード」とは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第7項に規定するものをいう。

2　職員等は、前項の目的のため本学に提供した個人番号に変更があった場合、本学に対し、速やかにその旨を申し出なければならない。

2　事務取扱担当者は、職員等から個人番号の提供を受けるにあたり、提供を受けた個人番号が本人のものであるかを確認するものとする。ただし、当該提供をする者と本学の間に雇用関係があるなど、本人であることが明らかである場合及び前項の確認に用いた書類が個人番号カードである場合は、この限りでない。

3　事務取扱担当者は、前項の確認を行うため本学が発行する顔写真付きの職員証若しくは学生証を用いることができる。

4　事務取扱担当者は、前条第1項に掲げる目的以外のために個人番号の提供を受けてはならない。

5　第1項及び第2項の確認を行うにあたり、本人の代理人から個人番号の提供を受ける場合は、法令で定める書類により代理人の代理権及び身元の確認を行う。

2　保護管理者は、取扱区域について、壁又は仕切りの設置、人の往来が少ない場所への座席配置その他特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等を防止するために必要な措置を講ずるものとする。

2　保護管理者は、取扱う特定個人情報等について、保存期間に法令の定めがない場合においても、その内容に応じて適切な保存期間を設定し、当該保存期間が経過した場合には、前項と同様の措置を行う。

この細則は、平成27年12月1日から施行する。

この細則は、平成31年4月1日から施行する。

この細則は、令和4年4月1日から施行する。

この細則は、令和4年8月30日から施行する。