卒業生（修了生等）の方で、各種証明書（卒業証明書等）を必要とされる方は、以下により申し込んでください。

原則として本人が、郵送または来学してお申し込みください。なお、来学して申し込む場合は、窓口受付時間等にご注意ください。

なお、電話及びE-mailでの申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。

本学では、諸証明書発行のための業務コストを考慮するとともに、受益者負担等の観点から、平成２０年４月から卒業生、修了生 （科目等履修生、研究生等の非正規生を含む）、退学者、除籍者に対する諸証明の発行に際し、１通につき３００円の発行手数料をいただくことになりました。

卒業生、修了生等の皆様には、ご理解いただきますようよろしくお願いします。

1. 原則として翌日に発行します。
2. 証明書の種類・部数によっては、発行まで数日を要する場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。
3. 英文証明書につきましては、お申し込み後１〜２週間お時間をいただくようになります。

1. 申し込み先

〒960−1296

福島市金谷川1番地　福島大学　教務課　証明書発行担当

※申し込みの封筒に、「証明書発行申込書類在中」と朱書してください。

2. 申し込み手続き

下記（１）〜（３）を同封して、申し込んでください。

証明書を郵送で受け取るときは（４）も同封してください。

（１）別紙「証明書発行申込書」（←こちらをクリックしてください）をダウンロードし、印刷の上、必要事項をご記入ください。


「証明書発行申込書」のダウンロードができないときは、下記の�@〜�Hを記入したメモを同封してください。

�@卒業学部・学類等

�A所属課程等

�B氏名（英文証明書の場合は、スペルをお書きください）

�C学籍番号

�D卒業（修了等）年月日

�E生年月日

�F性別

�G申込事由及び証明書提出先

�H電話番号メールアドレス等の連絡先
　 （不明な点があるときに照会させていただくことがあります）

�I必要な証明書の種類と部数

�J厳封の要否

�K受取方法（郵送又は○月○日来学）

（２）発行手数料分の郵便為替

※１通につき、３００円の発行手数料がかかります。申込枚数分の料金をゆうちょ銀行または郵便局の定額小為替か普通為替にして、同封してください（為替には、何も記入しないでください）。
なお、発行手数料を、為替の代わりに切手等で支払うことはできません。

（３）本人であることを確認できる書類

※「自動車運転免許証、健康保険証、パスポート等のいずれかの（写）」を同封してください。…確認後、廃棄いたします。
（改姓された方は、改姓後の書類で結構ですが、改姓した旨をその書類に記載してください。）

（４）返信用封筒

封筒（長３）の表面に郵便番号・住所・氏名を記入し、切手を予め貼って下さい。

定形　25gまで　８０円

定形　50gまで　９０円（証明書（厳封されたもの）を３通程度送付できます。）

速達　別途　250gまで　２７０円を加算して下さい。

なお、こちらから送付の際、料金不足の恐れがある場合には「料金不足の場合、受取人払い」というスタンプを押して発送します。

1. 窓口受付時間

月曜〜金曜日

９：００〜１２：３０、１３：３０〜１７：００

（但し、夜間（１７：００以降）、土曜・日曜・祝日・休日・年末年始・大学入試センター試験前日等は窓口業務を行いません）

2. 申し込み手続き

�@「証明書発行申込書」に所定事項を記入して、窓口に提出してください。

�A郵送による申し込みの場合と同様に、為替（卒業生、修了生、退学者、除籍者の方が対象になります）を提出してください。証明書を郵送で受け取る場合には返信用封筒（返信用切手貼付のもの）も提出してください。

なお、本人であることを確認できる書類等を提示してください。

※証明書発行手数料を現金で支払いたい方は、つり銭のいらないよう用意してきてください。

海外在住の方は、日本国内の代理人を通じて申請してください。その際に、本人が手続きをするときに必要な書類等の他、本人からの委任状（様式自由。本人自筆、署名のもの）、代理人の身分を証明する書類が必要になります。また、日本の郵便為替の代わりに国際郵便為替、外貨等で証明書発行手数料を支払うことはできません。

1. 卒業証明書（学部・学類）
2. 修了証明書（大学院）
3. 成績証明書（学部・学類・大学院）
4. 単位修得証明書

�@教育職員免許状用

新規に教員免許状を申請する場合や大学の通信課程、放送大学に入学する場合に必要となります。

　→申請する免許状の種類・教科、新免・旧免を必ず明記してください。

　→教員免許状授与証明書については、取得した県の教育委員会にお問い合わせください。

�A学芸員用

�B社会教育主事用

�C社会福祉主事用

※社会福祉主事用の単位修得証明書をご希望の方は、成績証明書をご請求ください。なお、その際は申込事由欄に「社会福祉主事用」とご記入ください。

�Dその他

5. 学芸員資格証明書
6. 調査書

�@指定用紙中の氏名・生年月日・出身大学・入学・卒業・現住所等欄はあらかじめご記入ください。

�A学習の所見等は、教員が記入しますので、指定用紙を当課に送付してください。（教員名を必ず書き添えてください）

�B事前に、記入される教員へも連絡しておくようお願いします。なお、指導教員が不在等の場合には、他の教員により記入する場合もありますので予めご承知おきください。

7. 人物証明書

�@教員が記入しますので、指定用紙を当課に送付してください。（指導教員名を必ず書き添えてください）

�A事前に、記入される教員へも連絡しておくようお願いします。なお、指導教員が不在等の場合には、他の教員により記入する場合もありますので予めご承知おきください。

�B在職者（教員以外でも）で教員採用試験等で必要とされる方は、勤務先の所属長による証明でも良い場合があるので、申込要領か提出先（教育委員会等）で確認してください。

8. 英文証明書
9. その他の証明書

上記１〜９の証明書の他にも、本学で証明できる証明書については発行します。必要の際にはお問い合わせください。

（なお、参考のため関係書類の写を送っていただくことがあります）

封筒の厳封についてご要望があれば申し込み時にその旨指示・明記願います。

　例）１　成績証明書・・・・・・・１通（厳封）

　例）２　成績証明書・・・・・・・３通（１通ずつ厳封　計３通）

　例）３　厳封不要

お問い合わせは、以下にお願いします。 ※FAX（（024）−548−8224）は、全ての担当で共通です。

震災による影響で上記の方法で申し込むのが困難な場合、教務課教務企画担当（024-548-8053）までご連絡ください

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